Conocer las ventajas de Word es indispensable para los estudios y el trabajo ¿Por qué? Pues, constantemente nos encontramos elaborando reportes, cartas, invitaciones, artículos u otro tipo de documentos y uno de los programas de texto más conocidos y utilizados para estas tareas es Word, por lo que, posiblemente, en algún momento necesites de su ayuda. ¿Listo para descubrir las más de 10 ventajas y desventajas de Microsoft Word? ¡Vamos por ello!



¿Para qué sirve Word?

“Word es un programa informático que cumple con la función de un procesador de textos, es decir, con él se pueden elaborar, leer, editar y guardar textos creados por nosotros o por alguien más”, menciona en una de sus notas la página Prixz. Los trabajos que se realizan en Word, se basan, principalmente, en la redacción de textos. Sin embargo, es posible acompañar estos textos con otros elementos, imágenes, etc., con el fin de que puedas elaborar tu documento de la manera más óptima.

Ventajas de Word

Ahora que ya tienes más claro cuál es la función de este programa de Microsoft que es muy popular para la elaboración de textos, te hablaremos un poco más acerca de las ventajas de Word, para que puedas sacarle el máximo provecho.

1. Variedad en opciones de personalización

La primera ventaja de Word que hemos considerado en nuestra lista, es la gran variedad de opciones que ofrece para la personalización de tus documentos. Ya sea que le quieras otorgar un estilo más formal o dinámico, podrás realizarlo sin ningún inconveniente, utilizando las diversas herramientas y funciones que te brinda el programa.

Algunas de las funciones de personalización de Word que puedes emplear son las siguientes:

• Añadir marcas de agua
• Variar margen del documento
• Cambiar el color y tipo de letra
• Modificar la alineación de los textos
• Añadir efectos y bordes a las imágenes
• Insertar encabezados o pie de página

2. Corrector ortográfico

Otra de las ventajas de Word que puedes aprovechar es la del corrector ortográfico, pues el documento indica, a través del uso de una línea roja, todas aquellas palabras que están mal escritas, con el fin de que puedas revisarlas, corregirlas y obtener, de esta manera, un documento más limpio y bien redactado. Asimismo, algunas correcciones se dan de manera automática; mientras que otras sí requieren de una evaluación para que se pueda dar la corrección de las faltas ortográficas que pueden haberse presentado a lo largo del archivo.

3. Posibilidad de insertar diversos archivos

Entre las ventajas de Word, también encontrarás la posibilidad de insertar diversos archivos en el documento. De esta manera, tendrás la oportunidad de realizar un trabajo más dinámico que no se base solo en texto, sino que podrás añadir imágenes, vídeos, tablas, gráficos, etc. Además, estos archivos podrás acompañarlos con elementos como flechas, nubes, etc. Explora todas las opciones que ofrece el programa informático y desarrolla documentos interesantes, potenciando el contenido para los diversos fines que lo requieran.

4. Protección contra edición

Posiblemente, una de las ventajas de Word que más te sirvan es la protección contra edición. En ocasiones, ya sea que estemos trabajando o estudiando, necesitamos compartir nuestros documentos con otras personas porque deben revisarlos o porque es necesario que conozcan la información que este incluye. Pero, en ocasiones, puede ser que no tengamos tanta confianza con las personas a las que le enviamos nuestro documento, por lo que nos da temor que lo alteren de forma casual o intencional. Para evitar esto, el programa de Word nos brinda una alternativa ideal. Básicamente, Microsoft Word te permite restringir la edición de tu archivo para que quienes lo reciban no puedan hacer ninguna modificación. Para poder activar esta alternativa, solo deberás dirigirte al botón de “Revisar” que se encuentra en el menú y luego de ello dar clic sobre la opción de “restringir”.